Text copied to clipboard!
Titre
Text copied to clipboard!Assistant Exécutif pour le CTO et le CEO
Description
Text copied to clipboard!
Nous recherchons un Assistant Exécutif pour le CTO et le CEO qui sera responsable de fournir un soutien administratif de haut niveau aux dirigeants de notre entreprise. Le candidat idéal sera organisé, proactif et capable de gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique. Vous serez le point de contact principal pour les communications internes et externes, et vous devrez gérer les calendriers, organiser les réunions, préparer les documents et coordonner les voyages d'affaires. Vous devrez également être capable de traiter des informations sensibles avec discrétion et de maintenir un haut niveau de professionnalisme en tout temps. Une excellente maîtrise du français et de l'anglais est requise, ainsi qu'une expérience préalable dans un rôle similaire. Ce poste offre une opportunité unique de travailler directement avec les dirigeants de l'entreprise et de contribuer à la réussite de l'organisation.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les calendriers du CTO et du CEO.
- Organiser et coordonner les réunions et les événements.
- Préparer et réviser les documents et présentations.
- Gérer les communications internes et externes.
- Coordonner les voyages d'affaires et les réservations.
- Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes.
- Gérer les projets spéciaux assignés par le CTO et le CEO.
- Maintenir la confidentialité des informations sensibles.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience préalable en tant qu'assistant exécutif.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
- Compétences avancées en informatique, y compris MS Office.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.
- Flexibilité et capacité à s'adapter à un environnement en évolution rapide.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire votre expérience en tant qu'assistant exécutif?
- Comment gérez-vous les priorités conflictuelles?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles?
- Avez-vous de l'expérience dans la coordination de voyages d'affaires?
- Comment gérez-vous le stress dans un environnement de travail dynamique?
